2022年4月1日 改訂
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
(1)法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
(2)従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
(3)個人情報の利用目的
弊社は、保険代理業と個人間カーシェア・カーリース・駐車場シェアリング等の自動車関連サービスに関する紹介取次業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と個人間カーシェア・カーリース・駐車場シェアリング等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を通じて取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については下記(8)を参照ください)を、下記業務の遂行に必要な範囲内でかつ適法 公正に利用します。弊社は複数の保険会社と取引があり取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なおその他の目的に利用することはありません。
・損害保険、生命保険、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
・個人間カーシェア、カーリース、駐車場シェアリング、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ)により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社および自動車関連サービスの事業者の利用目的は、それぞれの会社のホ-ムページ(下記)に記載してあります。
<弊社と取引のある保険会社>
損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/)
第一生命保険株式会社 (https://www.dai-ichi-life.co.jp/)
ネオファースト生命保険株式会社 (https://neofirst.co.jp/)
オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/)
akippa株式会社(https://akippa.co.jp/)
株式会社オリコオートリース(https://www.oal-net.co.jp/)
株式会社オリエントコーポレーション(https://www.orico.co.jp/)
株式会社DeNA SOMPO Mobility(https://ds-mobility.jp/)
株式会社DeNA SOMPO Carlife(https://ds-carlife.jp/)
(4)個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください)を取得します。
(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データ(下記(8)の個人番号および特定個人情報を含みます)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的な内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
①基本方針の整備
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
③組織的安全管理措置
④人的安全管理措置
⑤物理的安全管理措置
⑥技術的安全管理措置
⑦委託先の監督
⑧外的環境の把握
(6)個人データの第三者への提供および第三者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については下記(8)を参照下さい)を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録した上、保管します。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く)
また個人データを第三者に提供した時、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ保管します。
(7)センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療及び性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(8)個人番号および特定個人情報の取り扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
(9)見直し・改善
弊社の、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宣見直し、改善いたします。
(10)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合には、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
(11)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なおご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上でご対応させていただきますので予めご了承願います。
<お問い合わせ先>
(代理店)
株式会社きらりトータルサポート
(損保代理店名 きらりほけん)
(住所)
〒745-0809山口県周南市久米中央1丁目17-7
(代表者氏名)
倉床潤一郎
周南支店
〒745-0809山口県周南市久米中央1丁目17-7
TEL:0834-36-2525 FAX:0834-36-3535
受付時間
9:00~17:30 (平日)/10:00〜16:00(土曜日)
Email:shunan@kirari.sompo-mail.com
山口支店
〒747-0064山口県防府市高井285-1
TEL:0835-28-2677 FAX:0835-28-2678
受付時間
9:00~17:30 (平日)/10:00〜16:00(土曜日)
Email:hofu@kirari.sompo-mail.com
下関支店
山口県下関市一の宮町1丁目2-10
TEL:083-242-2828 FAX:083-242-2829
受付時間
9:00~17:30 (平日)/10:00〜16:00(土曜日)
Email:shimonoseki@kirari.sompo-mail.com
宇部支店
〒755-0034 山口県宇部市東琴芝1丁目5−14
TEL:0836-39-0123 FAX:0836-39-0124
受付時間
9:00~17:30 (平日)
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岩国支店
〒742-0344山口県岩国市玖珂町572-13
TEL:0827-28-6422 FAX:0827-28-6433
受付時間
9:00~17:30 (平日)
Email:iwakuni@kirari.sompo-mail.com